1、入住北苑流程
1、 符合入住北苑生活园区条件的学生,向北苑管委会提出入住申请,领取并签订《复旦大学北苑学生生活园区居住协议》,一式两份,一份交于北苑管委会,一份留作自己保存;
2、 凭借入住协议、学生证(或录取通知书)等有效证件领取《北苑学生生活园区入住通知单》;
3、 凭借入住通知单到物业(北苑73号楼102室)领取门卡、房门钥匙、家具钥匙(二楼还有防盗门钥匙);
4、 按照入住通知单所写的楼号和单元入住北苑。
2、办理中途退宿流程
1、 到北苑73号楼202室领取《复旦大学北苑学生生活园区研究生(本科生)退宿申请表》;
2、 仔细阅读申请表内容,认真填写退宿的原因并签名;
3、 本科生退宿,要找家长签名并填写意见,辅导员填写意见;研究生退宿,找辅导员填写意见并签名;
4、 核实水电费交费情况,并请同单元其他同学签字认可;
5、 将房间清理后,请北苑73号楼102室物业上门验收房间,并交回门卡和钥匙;
6、 将《复旦大学北苑学生生活园区研究生(本科生)退宿申请表》交至北苑73号楼202室(切记!),并领取《退宿证明》,将其交至财务处111房间。
3、海报横幅等宣传手续的办理流程
欲在北苑申请开展宣传及学生活动的同学,需凭本校相关机构、组织开据的介绍信(分
办理地点:北苑体育馆三楼301室(研究生园委会办公室)
办理时间:周一至周五中午12:00~~13:00
未经允许,严禁商业宣传活动进入北苑生活园区!
4、物业报修流程
1、 拨打报修电话65643299或到73号楼102室登记;
2、 物业填写报修单;
3、 维修人员上门修理;
4、 修复后同学验工及签名认可;维修人员签名并将报修单反馈消单。
PS:对维修工作不满的,可拨打管委会后勤保障办电话65642550投诉。
5、补办门卡流程
1、 将单元所有门卡收齐;
2、 到73号楼102室填写《北苑学生生活园区门卡钥匙补办申请表》;
3、 到73号楼102室物业处缴纳门卡补办费用:电子感应卡补办每张三十元整,插片磁性门卡补办每张十元整。
4、 由物业补办门卡。
6、大件行李进出登记流程
1. 凭学生证到物业(73-102)登记,开具出门条;
2. 将出门条交至门口保安处,由保安审核后放行。
7、交纳水电费流程
凭借物业投放在信箱中的季度电费单到物业(73号楼101室)交纳。如对电费有疑问,请到北苑管委会后勤保障办73号楼202室核实。
8、安装洗衣机流程
物业在卫生间配备了洗衣机的给水龙头,并配备了电源插座,凡是要安装洗衣机的同学请到物业(73号楼101室)申请办理手续。
9、安装空调流程
1、 到北苑管委会后勤保障办公室73号楼202室领取《空调安装申请表》;
2、 在《空调安装申请表》相关栏目上,同单元同学签字同意,院系辅导员签字,并加盖院系公章;
3、 将表格交至73号楼202室审核;
4、 审核通过的,自行购置空调,在物业工作人员监督下安装;
5、 安装完毕,由物业工作人员验收。
PS:学生宿舍空调功率不能高于1匹。
10、维修饮水机流程
1、 饮水机若损坏(物业提供义务维修),带至北苑73号楼地下室饮水机维修处修理;
2、 登记损坏情况,如需收取费用,则按照其价格如实交费,其他不收费;
3、 维修好的饮水机由物业维修人员统一做好消毒处理。
提醒:使用饮水机时应插上电源,打开加热开关,切忌久烧和空烧,应及时换水;